Koľko stojí catering? Kompletný sprievodca výpočtom nákladov na osobu

tím espacero · 28. Mar 2025

Rozpočet pod kontrolou

Plánovanie eventu začína a končí pri číslach. Či už ide o intímnu oslavu narodenín pre 10 ľudí alebo konferenciu pre 100 delegátov, správny odhad nákladov na catering je kľúčom k úspechu.

Ako počítať jedlo (Catering)

Štandardný výpočet na osobu sa líši podľa dĺžky trvania eventu:

  • Krátky event (2-3 hodiny): Stačí 200-300g jedla (finger food, kanapky).
  • Stredný event (4-6 hodín): Počítajte so 400-600g jedla (bufetové stoly).
  • Celovečerný event (8+ hodín): Minimálne 800g jedla na osobu vrátane neskorej večere.

Pijatika: Koľko litrov objednať?

Najčastejšia otázka pri každom plánovaní. Tu je osvedčený vzorec:

1. Nealko: 0,5 litra na osobu počas prvých 2 hodín, potom 0,2l každú ďalšiu hodinu.

2. Víno: 1 fľaša (0,75l) na 2-3 osoby pri oslave.

3. Pivo: 1,5 až 2 litre na pivo-pijúceho hosťa.

4. Tvrdý alkohol: 1 fľaša (0,7l) na 10-12 hostí (ak je v ponuke aj víno a pivo).

Sladká bodka: Dezerty a torta

Pri dezertoch platí pravidlo "3 kúsky na osobu". Ak máte tortu, počítajte s 100-120g porciou na hlavu. Pri letných eventoch odporúčame ľahšie ovocné dezerty, v zime čokoládové a hutnejšie chute.

Vyskúšajte našu kalkulačku nákladov

Pripravili sme pre vás interaktívny nástroj, ktorý vám pomôže odhadnúť celkový rozpočet na catering podľa vašich požiadaviek.

[CALCULATOR]

Tipy, ako ušetriť bez straty kvality

  • Sezónnosť: Využívajte sezónne suroviny, sú lacnejšie a chutia lepšie.
  • Korkovné: Niektoré priestory umožňujú vlastný alkohol za poplatok (korkovné), čo môže výrazne znížiť náklady.
  • Voda v džbánoch: Namiesto balených vôd zvoľte vodu s citrónom a mätou v džbánoch. Je to ekologickejšie aj lacnejšie.

Hľadáte ideálny priestor pre váš najbližší event? Pozrite si našu ponuku:

Zobraziť detail priestoru

Zobraziť detail priestoru

O projekte Espacero

Espacero je inovatívna slovenská platforma, ktorá spája majiteľov unikátnych priestorov s ľuďmi hľadajúcimi ideálne miesto pre svoj event. Či už plánujete firemný večierok, teambuilding, narodeninovú oslavu, svadbu, alebo hľadáte inšpiratívne prostredie pre váš ďalší workshop či fotenie, na Espacero nájdete širokú ponuku preverených priestorov po celom Slovensku. Našou misiou je zjednodušiť proces hľadania a rezervácie tak, aby ste sa mohli plne sústrediť na to podstatné – na úspech a nezabudnuteľný zážitok z vášho podujatia. Vďaka transparentným cenám, detailným popisom, skutočným recenziám a priamej komunikácii s hostiteľmi je prenájom priestoru cez Espacero vždy rýchly, bezpečný a bez akýchkoľvek skrytých poplatkov. Objavte s nami miesta, ktoré dajú vášmu podujatiu ten správny nádych.